Igorpen gutuna beste komunikazio mota batekin batera bidalitako negozio gutun laburra da, esate baterako, dokumentu luzeagoaproposamen, galdeketa edoordainketa. Hartzaileak bidaltzen ari dena, zergatik jaso duen eta nongoa den ulertzeko modua eskaintzen du.
Laginaren transmisio gutunak
Hartzaile bati bidaltzen diozun zerbait bidaltzeko gutun gutun bat idatzi behar baduzu, erabili hemen emandako txantiloietako bat abiapuntu gisa. Egin klik zure beharretara ondoen egokitzen den irudian eta pertsonalizagarria den dokumentu bat PDF fitxategi gisa irekiko da. Egin klik eta ordezkatu lagin-dokumentuko testua zure egoerari dagokion informazioarekin. Ikusi hauAdobe inprimatzeko gidadokumentuetara sartzeko laguntza behar baduzu.
 Transmisio gutun laburra |  Bidalketa zehatza |
- Lagin betetze gutunak
- Laburpen Exekutiboaren gutunaren lagina
- Salmenta proposamenaren txantiloia
Txantiloi bertsio onena aukeratzea
Erabaki adibide-gutun laburra edo hiru paragrafoetako letra-eredu luzeagoa zure helburuaren arabera erabiliko duzun.
- Erantsitakoari buruz eta zergatik bidaltzen duzun oinarrizko informazioa eman nahi baduzu, erabili gutun laburra.
- Informazio gehigarria gehitu nahi baduzu, adibidezsalmentetara bideratutako hizkuntzaedo azalpen zehatza, erabili hiru paragrafoetako letra.
- Hiru paragrafoetako gutuna ere erabili beharko zenuke hartzaileari ekintza edo erantzun moduko bat eskatu behar badiozu.
Memo formatu batera egokitzea
Zure transmisio dokumentua gutun gisa baino formatu bat nahiago baduzu, doikuntza hori erraz egin daiteke. Edukia gutun batekin bezalakoa izango da, baina a erabiliko duzuoharren diseinuagutun formatua baino. Hauetako bat erabili besterik ez duzuadibide oharrakformatuaren helburuarekin goiko letra adibideetako bateko testua parekatuta.
Dokumentu igorpenetarako aholku orokorrak
Edozein igorpen gutun edo oharrak hargailura bidaltzen denari buruzko xehetasunak jaso beharko lituzke. Garrantzitsua da zure harremanetarako informazioa ere jasotzea, hartzaileak beharrezkoa izanez gero zurekin komunikatzen jakiteko. Gainera:
- Erabili negozio gutunen formatu egokia, eta hori ez da arazoa izango hemen emandako adibideen hizkien estiloarekin jarraitzen baduzu. Ohar bat aukeratzen baduzu, erabili hauekoharrak idazteko jarraibideakhorren ordez.
- Zuzenketa zuzenabidali gutuna arretaz bidali aurretik akatsik ez dagoela ziurtatu eta adierazi nahi duzun puntua argi eta garbi jakinarazten duela.
- Gorde gutunaren kopia bat erantsitako beste edozein dokumenturen kopiarekin batera, etorkizunean erreferentzia egiteko behar izanez gero.
Korrespondentzia argitzea
Bidalitako gutuna erabiltzearen xedea da bidaltzen ari zena jasotzen duenari gutunazal edo pakete batean jasotako zerbait begiratzen ez uztea eta zergatik bidali zaion galdetzea, zer egin behar duten horrekin , edo nondik zetorren. Gutun igorlea sortzeko minutu batzuk behar izanez gero, nahaste mota hau ekiditen lagun dezakezu.
