Bizitzan zehar, jende gehienak gutun formalak idatzi beharko ditu hainbat alditan. Gutun formal baten formatu onartua, batzuetan negozio gutuna deitua, zehatza da eta serio hartu behar da.
Laginaren gutun formala nola erabili
Deskargatu editatu daitekeen gutun formal hau.
Laginaren letra erabiltzeko, egin klik irudian. Une honetan, zure ordenagailura deskargatu dezakezu geroago erabiltzeko edo editatu zure beharretara egokitzeko eta gero gorde eta deskargatu dezakezu. Gutuna deskargatzeko egin klik irudian eta leiho berri batean irekiko da. Ondoren, egin klik deskargaren ikonoan zure ordenagailuan gordetzeko.
Lotutako artikuluak
- Nola zuzendu eskutitz bat familiari zuzen
- Eskaera gutunen laginak
- Nola idatzi negozio gutuna
Deskargatu aurretik gutuna editatzeko:
- Egin klik irudian.
- Egin klik editatu nahi duzun eremuan eta nabarmendu testua bertan.
- Aldatu testua behar den moduan.
Inprimagarria deskargatzeko laguntza behar baduzu, haugidabaliabide erabilgarria izan daiteke.
Nola idatzi gutun formal bat
Zer idatzi eta nola idatzi gutun formal bat jakitea zure bizitza profesionalean zehar behin eta berriz erabiliko duzun trebetasuna da. Formatu egokia jarraitzea benetan idazten duzuna bezain garrantzitsua da gutun formalei dagokienez.
1. urratsa: informazioa bildu
Zure gutuna idazteko, zure buruari eta idazten ari zaren pertsonari buruzko informazioa eduki beharko duzu. Zure helbidea eta gutunaren xedea onartzen duen zure inguruko edozein informazio sartu beharko duzu.
Zure gutunaren hartzaileari buruz behar duzun informazioa honako hauek dira:
- Izen osoa
- Izenburua (Dr., Reverend, Mrs.)
- Enpresa edo erakundearen izena
- Posta helbidea
Gutun formal bat bidaltzerakoan, praktika onena pertsona zehatz bati zuzentzea da. Zure gutuna nori zuzendu ziur ez bazaude, enpresaren webgunea edo zuzenean deitu dezakezu. Pertsonaren titulua ezagutzen ez duzunean edo gizona edo emakumea den ziur zaudenean, pertsonaren izen osoa bakarrik erabil dezakezu.
Gorde informazio hori guztia gutun batean idazten duzun bitartean erraz topatzeko. Horrek gutunak idazteko prozesua erraztuko du.
2. urratsa: formateatzea
Gutun formaletarako orokorrean onartutako formatu estandarra dago. Formatu horri eutsi eta egoeraren formalitatea errespetatzen duzula eta formatua ikertzen ahalegindu zarela emango duzu. The Purdue linean idazteko laborategia gutun formal bat formateatzeko jarraibide zehatzak eskaintzen ditu:
- 12 puntuko letra-tipoa
- Times New Roman letra tipoak
- Lerro bakarreko tartea
- 1,5 hazbeteko marjinak
- Bloke formatua
- Ezkerreko lerrokadura
- Adibide honetan idatzitako datak: 1999ko martxoaren 14a (hilabetea idatzita eta urtea lau digituekin)
3. urratsa: goiburua
Goiburuak zure helbidea eta data biltzen ditu; ez duzu izenik jartzen goiburuan. Onargarria da zure helbide elektronikoa eta telefono zenbakia izenburuan sartzea, baina ez da beharrezkoa. Goiburua dokumentuaren goiko ezkerreko izkinan doa bloke formatuan, hau da, lerro bakoitza azkenaren azpitik hasten da.
Helbide elektronikoa sartzen baduzu, ziurtatu profesionala dela. CatsRcute@wahoo.com bezalako helbide elektroniko batek heldugabea eta lanbide gabekoa dirudi. Ahal denean, sortu helbide elektronikoa zure izen-abizenak soilik erabil ditzan. Estandar bera gertatzen da telefono zenbaki bat sartzerakoan. Sar ezazu zenbaki bat, erraz iritsi zaitezkeen edo zuretzat mezu bat uzteko aukera dagoenean.
4. urratsa: Barruko helbidea
Barruko helbidean idazten ari zaren pertsonaren izena eta helbidea biltzen ditu. Oxford Hiztegiak Zure gutunaren atal honek goiburutik behera lau lerro hasi beharko lukeela partekatzen du. Hasi hartzailearen izenburua eta izen osoa. Pertsonaren izena ezagutzen ez baduzu bere izenburua bakarrik erabil dezakezu, baina hobe da gutuna pertsona zehatz bati zuzentzea. Izenaren azpian helbidea idatzitako hitz guztiak idatziko dituzu. Adibidez, 'Street' erabili behar duzu eta ez 'st.' Laburtua.
5. urratsa: agurra
Agurra funtsean agurra da, norbait aurrez aurre ezagutu eta 'Kaixo' esaten duzunean bezala. Atal honek barruko helbidearen azpian bi lerro hasi beharko lituzke. Honen arabera, gehien erabiltzen den agur formala idatzi , 'Maitea' da. Hartzailearen izenburua eta izena bi puntu eta ondoren sartuko zenituzke. Adibidez, 'Mr. Jones maitea' esan dezakezu.
6. urratsa: gorputza
Letra baten gorputza da zure benetako mezua. Gutun formal batean, zure helburuaren arabera, gorputzeko paragrafo bat edo hiru arteko edozein lekutan izan dezakezu.
- Lehenengo paragrafoa - aurkeztu zeure burua eta zure idazteko xedea
- Bigarren paragrafoa - eman zure helburuarekin bat datorren informazio laburra
- Hirugarren paragrafoa. Eskerrik asko hartzaileari emandako denboragatik eta emandako material osagarriari erreferentzia egin
Gutunaren gorputza agurraren azpian bi lerro jarri behar da, beraz lerro bat saltatuko zenuke haien artean.
7. urratsa: itxiera
Itxiera da gutun batean agur esatea. Saltatu lerro bat gorputzaren ondoren eta idatzi zure itxiera. Zure ondorenamaierako esaldiaazpian hainbat lerro utzi nahi dituzu eta idatzi zure izen osoa. Utzi duzun lekua gutuna fisikoki sinatzen duzun tokian egongo da. Onartutako itxiera formalak honakoak dira:
- Agur bero bat
- Agur bero bat
- Desio onenak
Beti ziurtatu itxierarekin koma batekin jarraitzen duzula.
8. urratsa: Edizioa
Oso garrantzitsua da bidali aurretik, formatua, ortografia eta gramatika egiaztatzea gutun formal batean. Xehetasunekiko arreta mota honek zure lanerako etika eta jarraipena egiteko gaitasuna erakusten ditu. Ordenagailuan ortografia zuzentzeko aukera erabil dezakezu abiapuntu gisa. Hori egin ondoren, komeni da beste norbaiti dokumentua azter dezala eskatzea. Gutuna zeuk egiaztatu beharko zenuke beste behin amaitu baino lehen. Editatzen ari zaren bitartean zuek eta aukeratutako ebaluatzaileak honako hau bilatu beharko genuke:
- Ortografia eta hitzen erabilera zuzena
- Puntuazioak zuzendu
- Tartea eta letra-tipoa
- Gramatika zuzena erabiltzea
- Letra tonua - epela, errespetuzkoa eta profesionala izan behar du
- Argotako hitzik eta uzkurdurarik gabe
- Hartzailearen izenburu egokia
- Bidali eta hartzailearen harremanetarako informazioa zuzendu
Lehen inpresio onena
Gutun formal batek askotan ezagutu ez duzun profesional bati zure lehen inpresioa ematen dio. Jarraitu formateatzeko arau estandarrak eta serio eta errespetatuko zaituzte.
